سیستم

به مجموعه اعضای وابسته به هم که ضمن داشتن ارتباط متقابل به هم هدف خاصی را دنبال می کند.

 هدف از سیستم اطلاعات مدیریت MIS

1_ بیان اهمیت نگرش سیستمی در یک سازمان به جهت رسیدن به هدف تعیین شده.مهمترین هدف MISاست.

 چرا به سازمان  سیستم نمی گوییم؟

چون تاثیرات عملکرد یک سازمان بر زندگی ما هم وجود دارد.

 جامعه سازمان خانواده

ممکن است تمامی ارگان ها به هدف سوددهی برسند اگر MIS بر روی سیستم آنها اعمال گردد.

2_ اجرا کردن و بومی کردن سیستم در داخل هر سازمان

 سازمان

به سیستمی می گویند که تعدادی افراد در یک محدوده (فیزیکی) برای اجرا کردن استراتژی سازمان به دور هم جمع شده اند.این افراد بایستی بتوانند ضمن محفوظ نگه داشتن روابط متقابل بین یکدیگر هدف اصلی سازمان را تعریف کنند.

 مدیران ارشد:

هیئت مدیره ومدیران ارشد

 وظایف مدیران ارشد:

تعیین ماموریت سازمان یا هدف راه اندازی سازمان

 هدف راه اندازی سازمان و محصول

کلیه پرسنل سازمان باید بدانند منبع سازمان چیست وهدف سازمان چیست.

 نکته

در هر سیستمی اگر انسان حذف شود عملا فقط سخت افزار می ماند.

 مثال : هدف یک سازمان سود ریالی است                                                                                    

سود پرسنل عبارتند :

1_اشتغال زایی

2_کسب تجربه

3_کسب اطلاعات

 وظایف مدیران میانی :

 1_تجربه کردن وشکستن دیدگاه های مدیران ارشد به طوری که با توجه به شرایط سازمان وقابلیتهای پرسنل در ان سازمان قابل اجرا باشد.

 نکات :

مدیران عامل به نمایندگی هیئت مدیره خط مشی را به پرسنل منتقل می کند ومدیران پایینتر یعنی کسانی که پرسنل را زیر دست خود دارند موظفند وظیفه اعمال شده را به کار ببینند.

مدیران ارشد باید خط مشی را با توجه به اطلاعات موجود برسی کرده وبعد از آن به افراد یا مدیران پایینتر منتقل نمایند در غیر این صورت سیستم زیر دستبا مشکل مواجه می شود.

 2_نظارت بر اجرای اهداف کوتاه مدت سازمان و برنامه زمانبندی مناسب با توجه به عوامل تاثیر گذار محیط.

 بخش های مدیران میانی :

1- امور مالی

2- مدیر تولید

3- مدیر منابع انسانی

4- مدیر بازرگانی (شامل خرید وفروش)

5- مدیر واحد برنامه ریزی

 سیستم باید پایگاهایی را مشخص کند که هر کدام از این پایگاها می بایست کار خاصی را انجام دهد.

 اگر مدیر مالی به مدیر بازرگانی اطمینان نداشته باشد بعضی کارهای محوله به مدیر مالی نمی تواند انجام بگیرد.

اکانت شما رایگان است ، در صورت تمایل برای دسترسی به ادامه این محتوا و عضویت در باشگاه مشتریان اکانت خود را ویژه نمایید . برای ارتقا اکانت کلیک کنید