شرح وظایف واحد جذب و  استخدام ( اداری )

مکاتبه با افراد پذیرفته شده در آزمون یا مصاحبه حضوری جهت مراجعه و تشکیل پرونده استخدامی

تشکیل پرونده جهت افراد متقاضی استخدام

اخذ مدارک استخدامی پذیرفته شدگان

صدور ابلاغ و صدور احکام استخدامی پذیرفته شدگان

اقدام در خصوص اخذ و استرداد مدارک تحصیلی کارکنان

جمع آوری ، ثبت و ضبط بخشنامه ها و دستور العمل واصله

تهیه پیش نویسهای کارگزینی از قبیل ترمیم حقوق ، ترفیع و نظیر آن با اطلاع مقام مافوق و با رعایت قوانین مربوطه

انجام مطالعات لازم در مواردی از قبیل بخشنامه ، دستور العملهای ، طرح طبقه بندی مشاغل مقررات استخدامی ، بازنشستگی

برنامه ریزی و سرپرستی امور مختلف کارگزینی

اجرای خط مشی تعیین شده و اتخاذ تدابیر لازم به منظور حسن انجام هدفهای مورد نظر

مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و اظهار نظر در نحوه اجرای قوانین و مقررات

بایگانی

تشکیل پرونده برای کل پرسنل و مدیران

تحویل گرفتن نامه های راکد و جاری

تفکیک کردن نامه های جاری و راکد

تشکیل پرونده های راکد با شماره های جدید

دادن سابقه های جاری و راکد

تحویل پرونده های جاری و راکد به همکاران طبق رسید

همکاری با همکاران در غیاب همدیگر

شماره گذاری پرونده های بازنشسته و برگ شماری پرونده های افراد جدید الاستخدام

انجام سایر امور محوله بنا به تشخیص مقام مافوق در محدودیتهای سازمانی

انجام امور انضباطی ، استعفاء ، بازخرید و اخراج

مطالعه قوانین و مقررات استخدامی و انجام امور مربوط به آن ، رسیدگی به نقل و انتقالات ، انتصاب ، ترفیع ، حقوق و مزایا و اظهار نظر در مورد نحوه اجرای قوانین و مقررات مورد عمل.

انجام امور مرتبط با مرخصی ها ( استعلاجی ، استحقاقی ، بدون حقوق و … ) و ماموریتها.

انجام امور مربوط به بیمه تامین اجتماعی.

حضور جهت پاسخگویی در اداره کار

پاسخگویی به نمایندگان اداره بیمه و کار در محل شرکت

انجام امور مربوط به دریافت ، توزیع ، بایگانی یا ارسال نامه ها