تعریف شغل :  

مسئول دفتر مدیر عامل

مسئول دفتر مدیریت مستقیما زیرنظر مدیر عامل انجام وظیفه می نماید و مسئولیت هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل.

 اختیارات تماس با :

مدیر كارخانه- مدیر عامل و سایر مدیران و پرسنل به واسطه مدیران

 سلسله مراتب مسئولیت – گزارش دهی و نظارت :

مسئولیت دستورگیری :

مدیر عامل

مسئولیت گزارش دهی :

مدیر عامل

شركت در جلسات و موضوعات :

شركت در جلسات مرتبط مطابق با شاخص جلسات

 وظایف اصلی :

1. ثبت كلیه نامه های وارده و صادره شركت در دفتر اندیكاتور و كنترل ضمائم مربوطه .
2. بایگانی مكاتبات از قبیل تشكیل پرونده -كد گذاری - طبقه بندی و نگهداری آنها .
3. دریافت اوراق - گزارشات و مكاتبات تایپ شده و كنترل ضمائم و به امضاء رساندن آنها .
4. هماهنگی تمامی برنامه های مدیریت عامل ، جلسات ، قرارهای ملاقات و ...
5. هماهنگ كردن برنامه نامه های ارسالی تا مقصد .
6. هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل .
7. ارسال مكاتبات صادره شركت به واحدها و مؤسسات و ادارات مربوطه .

اکانت شما رایگان است ، در صورت تمایل برای دسترسی به ادامه این محتوا و عضویت در باشگاه مشتریان اکانت خود را ویژه نمایید . برای ارتقا اکانت کلیک کنید