شرح وظایف قائم مقام مدیر عامل

شرح وظایف قائم مقام مدیر عامل
1- تلاش در جهت پیشبرد برنامههای کلان شرکت و اهدافی که برای سال آینده شرکت در جلسات هیأت مدیره به تصویب میرسد .
2- پیگیری راه کارهای جدید در جهت رفع نواقص اجرائی در فعالیتهای سال گذشته که در جلسات هیأت مدیره و یا کمیته بهبود بررسی و تعیین گردیده است
3- بازنگری منظم و موردی از وضعیت استقرار سیستم کیفیت و پیگیری اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه.
4- ایجاد ارتباط با سازمانها، وزارتخانه وافراد ذینفع مرتبط با پروژه های در دست اجراء ویا پروژه هائی که در برنامه های آتی شرکت همکاری با آنها مورد نظر است. با توجه به خط مشی تعیین شده از طرف هیأت مدیره شرکت .
5- پیگیری در تأمین تسهیلات رفاهی کارکنان به منظور تأمین حداقل نیاز ایشان و ایجاد انگیزه دربین کارکنان .
6- اعمال مدیریت ونظارت بر اجرای امور مختلف شرکت در جهت افزایش بهرهوری واستفاده بهینه از ظرفیتهای خالی شرکت.
7- مسئولیت تصویب برنامه تولید سال آینده با مدیر عامل است.
8- ایجاد زمینه مناسب جهت مشارکت کارکنان و بهبود روشهای اجرائی.
9- تشکیل منظم جلسات هیأت مدیره به منظور هماهنگی در ایجاد ارتباط داخلی و بررسی اقدامات اجرائی شرکت و سایر موارد ذیربط.
10- تشکیل تیم های ممیزی و تعیین ممیزها (انتخاب و تعیین ممیزین در قالب تیم ها بگونه ای خواهد بود که هیچ ممیزی واحد خود را ممیزی ننماید). پیشنهاد تیم ممیزی با نماینده مدیریت و ابلاغ آن توسط مدیر عامل خواهد بود.
11- مسئولیت تدوین فرایندها با نماینده مدیریت و با مشورت صاحبین فرایندها و تصویب آن با مدیریت عامل می باشد.
12- مسئولیت تصویب و ابلاغ خط مشی کیفیت و نظامنامه کیفیت بر عهده مدیر عامل است .
13- مسئولیت تصویب اهداف و برنامه های کیفیت وکلیه مستندات بر عهده مدیرعامل است .
14- مسئولیت تشکیل و هدایت جلسه بازنگری مدیریت و اتخاذ تصمیمات نهایی با مدیر عامل است.
15- تعیین دستور جلسه و تاریخ دقیق جلسه بازنگری مدیریت توسط مدیر عامل با مشورت نماینده مدیریت است .
16- مسئولیت نظارت بر حسن اجرای رویه دریافت و پایش رضایت مشتری و پیگیری اقدامات آن برعهده مدیر عامل و نماینده مدیریت است.
17- اجرای مسئولیتهای مدیرعامل در غیاب وی.
18- گزارش اقدامات به مدیرعامل.
19- پاسخگویی به هیئت مدیره و مدیرعامل.

درباره فریبرز دخانیان
حرفه ای فکر کنید ، حرفه ای تیم سازی کنید ، حرفه ای کسب سود کنید
نوشته های بیشتر از فریبرز دخانیان
دیدگاهتان را بنویسید