برنامه‌ریزی نیروی انسانی که به عنوان برنامه‌ریزی منابع انسانی نیز نامیده می‌شود , شامل قرار دادن تعداد درست افراد , افراد مناسب در محل مناسب , زمان مناسب , انجام کاره‌ای درست برای دستیابی به اهداف سازمان است . برنامه‌ریزی منابع انسانی جایگاه مهمی در عرصه صنعتی شدن دارد . برنامه‌ریزی منابع انسانی باید رویکردی سیستم‌ها باشد و در یک فرآیند معین انجام شود . این رویه به شرح زیر است :

• تحلیل فهرست نیروی انسانی فعلی
• پیش‌بینی نیروی انسانی آینده
• توسعه برنامه‌های استخدام
• برنامه‌های آموزشی طراحی

مراحل برنامه‌ریزی نیروی انسانی

قبل از اینکه مدیر  نیروی انسانی آینده را پیش‌بینی کند , وضعیت نیروی انسانی فعلی باید تحلیل شود .

* نوع سازمان ;

* تعداد واحدها ;

* تعداد و کمیت این واحدها ;

* کارکنان این واحدهای کاری ;

هنگامی که این عوامل توسط یک مدیر ثبت می‌شوند ، او برای پیش‌بینی آینده می‌رود .

۲. ایجاد پیش‌بینی‌های نیروی انسانی آینده – زمانی که عوامل موثر بر پیش‌بینی‌های نیروی انسانی آینده شناخته شده‌باشد ، برنامه‌ریزی می‌تواند برای نیازهای نیروی انسانی آینده در چندین واحد کاری انجام شود .

تکنیک‌های پیش‌بینی نیروی انسانی معمولا ً توسط سازمان‌ها به کار گرفته می‌شوند :

پیش‌بینی‌ها : این امر شامل تصمیمات غیر رسمی ، بررسی‌های کارشناسی رسمی و تکنیک دلفی می‌باشد .

دوم . تحلیل روند : نیازهای نیروی انسانی را می‌توان از طریق برونیابی        ( گرایش‌ها گذشته   ) , ( استفاده از سال پایه به عنوان اساس ) و تحلیل آماری ( معیار گرایش مرکزی ) پیش‌بینی کرد .

فصل سوم تحلیل بار کار : بستگی به ماهیت بار کار در یک بخش ، در یک شاخه یا در یک بخش دارد .

تحلیل نیروی کار : هر زمان که زمان تولید و زمان باید مورد تحلیل قرار گیرد ، باید به خاطر رسیدن به الزامات نیروی انسانی خالص ، لازم باشد .

در برابر روش‌های دیگر : مدل‌های ریاضی متعددی با کمک کامپیوترها برای پیش‌بینی نیازهای نیروی انسانی ، مانند تحلیل بودجه و برنامه‌ریزی ، رگرسیون ، تحلیل ریسک جدید مورد استفاده قرار می‌گیرند .

۳. توسعه برنامه‌های استخدام – زمانی که فهرست موجودی فعلی با پیش‌بینی‌های آینده مقایسه شود ، برنامه‌های استخدام را می‌توان چارچوب‌بندی کرد و توسعه داد که شامل استخدام ، رونده‌ای انتخاب و طرح‌های کاریابی نیز خواهد بود .

۴. برنامه‌های آموزشی طراحی – این برنامه‌ها براساس میزان تنوع ، برنامه‌های توسعه ، برنامه‌های توسعه و غیره خواهد بود . همچنین بهبود مهارت‌ها ، توانایی‌ها ، دانش کارگران نیز انجام می‌شود .

اهمیت برنامه‌ریزی نیروی انسانی

۱. کلید کارکرده‌ای مدیریتی – چهار وظیفه مدیریتی یعنی برنامه‌ریزی ، سازماندهی ، هدایت و کنترل بر مبنای نیروی انسانی قرار دارند . منابع انسانی به اجرای تمامی این فعالیت‌های مدیریتی کمک می‌کنند . بنابراین ، بکارگیری پرسنل به یک کلید برای همه کارکرده‌ای مدیریتی تبدیل می‌شود .

۲ – کاربردپذیری کارآمد – مدیریت کارآمد تبدیل به یک تابع مهم در دنیای صنعتی امروزی می‌شود . توسعه شرکت‌های بزرگ در مقیاس بزرگ نیازمند مدیریت نیروی انسانی در مقیاس بزرگ است . این کار می‌تواند به طور موثر از طریق عملکرد پرسنل انجام شود .

۳. انگیزه بخشیدن به کارکنان نه تنها شامل افراد مناسب در شغل مناسب می‌شود بلکه شامل برنامه‌های انگیزشی نیز می‌شود ، به عنوان مثال ، طرح‌های تشویقی برای مشارکت بیشتر و استخدام کارمندان در یک نگرانی طراحی می‌شوند . بنابراین ، همه انواع برنامه‌های تشویقی به بخش مکمل عملکرد پرسنل تبدیل می‌شوند .

۴. روابط بهتر انسانی – یک نگرانی می‌تواند خود را تثبیت کند اگر روابط انسانی توسعه یابد و قوی باشد . روابط انسانی ، کنترل موثر ، ارتباط شفاف ، نظارت موثر و رهبری را به یک نگرانی تبدیل کرده‌است . عملکرد کارکنان همچنین به دنبال آموزش و توسعه نیروی کار است که منجر به هم‌کاری و بهتر شدن روابط انسانی می‌شود .

۵. هنگامی که منابع به بهترین شیوه ممکن مورد استفاده قرار می‌گیرند , سطح بهره‌وری بالاتر افزایش می‌یابد . بهره‌وری بالاتر نتیجه تلف کردن  زمان , پول , تلاش و انرژی است . این امر از طریق بکارگیری نیروی انسانی و فعالیت‌های مرتبط ( مهارت , آموزش و توسعه , پاداش ) امکان پذیر است .

نیاز به برنامه‌ریزی نیروی انسانی

برنامه‌ریزی نیروی انسانی یک فرآیند دو مرحله‌ای است زیرا برنامه‌ریزی نیروی انسانی نه تنها منابع انسانی فعلی را تجزیه و تحلیل می‌کند بلکه باعث ایجاد پیش‌بینی‌های نیروی انسانی و در نتیجه جذب برنامه نویسان شغلی می‌شود . برنامه‌ریزی نیروی انسانی برای شرکت به روش زیر مفید است :

۱. کمبود و مازاد را می‌توان شناسایی کرد تا اقدام سریع در هر جایی که لازم است انجام شود .

۲. همه برنامه نویسان کارمند یابی و انتخاب براساس برنامه‌ریزی نیروی انسانی هستند .

۳. همچنین به کاهش هزینه نیروی کار به عنوان پرسنل اضافی کمک می‌کند و در نتیجه می ‌توان از آن اجتناب کرد .

۴. همچنین به شناسایی استعدادهای موجود در یک نگرانی کمک می‌کند و بر این اساس برنامه‌های آموزشی را می‌توان برای توسعه این استعدادها تدوین کرد .

۵. آن به رشد و تنوع تجارت کمک می‌کند . از طریق برنامه‌ریزی نیروی انسانی ، منابع انسانی را می‌توان به راحتی در دسترس قرار داد و آن‌ها را می‌توان به بهترین شکل مورد استفاده قرار داد .

۶. آن به سازمان برای درک اهمیت مدیریت نیروی انسانی کمک می‌کند که در نهایت به ثبات یک نگرانی کمک می‌کند .