برنامه ریزی و مراحل آن
تعریف برنامه ریزی و مراحل اجرای برنامه ریزی :
مهمترین وظیفه هر سازمان از بدو راه اندازی شرکت بعد از مشخص کردن چشم انداز تدوین برنامه های سازمانی است . عملا هر گونه ماموریت در سازمان بدون ترسیم برنامه های اجرایی شعاری بیش نخواهد بود لذا باید توجه داشت که برنامه ریزی مهمترین وظیفه مدیران سازمانی است.
برای برنامه ریزی تعاریف زیادی ارائه شده است آنچه در این مقاله بیان شده مبنتنی بر تجمیع تعاریف موجود و دیدگاههای دانشگاه اکسفورد می باشد.
بهترین تعریف برای برنامه ریزی را می توان بصورت زیر بیان کرد:
داشتن تفکر قوی برای مطالعه در خصوص شناخت و انتخاب هدف بهینه و هدایت منابع سازمان در جهت رسیدن به هدف مزبور در یک بازه زمانی معین .
آنچه کاملا مشخص و دارای اهمیت است ؛ ضرورت تفکر تیمی در سازمان در قالب تقسیم کار و ظایف مشخص جهت جلوگیری از موازی کاری؛ تکرار؛ بیهوده کاری و کاهش هزینه ها و افزایش بهرهوری سازمانی می باشد. بنابراین برای تفکر قوی باید ضمن حفظ وحدت فرماندهی در سازمان اجازه فرصت فکری با استفاده از مدلهای مختلف در عرصه مدیریت همانند طوفان فکری ؛ مدل دکتر دلفی و سایر روشها داده شود تا از درون سازمان امید نواوری ؛ خلاقیت و سبقت گرفتن از وضعیت دیروزسازمان حاصل گردد.
برنامه ریزی در قالبهای مختلف طبقه بندی می شوند:
- از نظر زمانی : بلند مدت ؛ میان مدت ؛ کوتاه مدت
- از نظر تصمیم گیری: استراتژیک ؛ تاکتیکی ؛ پشتیبانی
موارد مهم در تعریف بالا:
- ایجاد فضای فکر کردن
- رسیدن به نتیجه از تفکر مثبت
- تصمیم گیری برای حرکت
- حرکت در مسیر تعیین شده
- مقید شدن سازمان به رسیدن به هدف دریک زمان پیش بینی شده
بهترین برنامه ریزی بدون مقید شدن در زمان یعنی شعار دادن اگر در زمان به هدف نرسید یعنی متعهد به آنچه فکر کردید و سازمان دهی انجام داده اید نبودید.
بطور کلی برای موفقیت در کسب و کار پنج مرحله اصلی باید طی شود اما این نکته اهمیت دارد که ماندن در حوزه برنامه ریزی بی فایده خواهد بود زیرا باید بعد از برنامه ریز حتما وارد فاز اجرایی شد .
اکانت شما رایگان است ، در صورت تمایل برای دسترسی به ادامه این محتوا و عضویت در باشگاه مشتریان اکانت خود را ویژه نمایید . برای ارتقا اکانت کلیک کنید
دیدگاهتان را بنویسید